Hướng dẫn sau đây là những cách có thể giúp bạn sao chép công thức từ ô này sang ô khác rất phổ biến đối với người dùng Excel và không bị lỗi định dạng.
Trong Excel có rất nhiều hàm và cách tính của các hàm cũng khác nhau. Trong quá trình làm việc, để tiết kiệm thời gian, người ta thường dùng cách sao chép công thức từ một địa chỉ ô có trước mà không phải mất công nhập các công thức lại từ đầu. Vậy, làm thế nào để sao chép một công thức có trước vào các địa chỉ ô tham chiếu khác để được kết quả đúng? Bài chia sẻ hôm nay, Share kỹ năng sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép công thức trong Excel theo ý muốn một cách đơn giản nhất, giúp bạn đạt hiệu quả cao trong công việc.
Cách sao chép công thức trong Excel không bị lỗi định dạng
Sao chép công thức bằng cách kéo cột dọc
- Ở cách này bạn chỉ cần thực hiện các thao tác rất đơn giản bằng chuột là có thể sao chép công thức trong Excel.
- Cách này thường được sử dụng với các sheet có ít dữ liệu cần sao chép.
Ở ô có chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức > Nhấn giữ chuột trái ở ô vuông nhỏ góc dưới của ô > Kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô bên dưới.
Lưu ý: Việc kéo cột dọc không chỉ giúp sao chép công thức mà còn sao chép luôn định dạng của ô gốc như màu nền, các ký hiệu tiền tệ, số thập phân được hiển thị,… Trong hầu hết các trường hợp, điều này không tạo thành vấn đề gì, nhưng đôi khi nó có thể làm rối loạn định dạng của ô nhận công thức được sao chép sang.
Để tránh trường hợp này xảy ra, bạn hãy kéo fill handle (dấu cộng) như hướng dẫn ở dưới đây, sau đó thả ra, click vào menu thả trong phần Auto Fill Option và chọn Fill Without Formating.
Sao chép công thức nhanh bằng cách nhấn 2 lần chuột
Như bạn đã thấy, cách trên giúp cho việc sao chép công thức trong Excel thực sự đơn giản. Nhưng nếu bạn cần sao chép công thức cho một trang tính dài 1000 dòng thì sao, việc kéo thả công thức đối với hàng trăm cột dường như không hợp lý cho lắm. Excel vì vậy sẽ có một vài phương án nhanh giải quyết trường hợp này.
- Ở cách này bạn chỉ cần thực hiện các thao tác rất đơn giản bằng chuột là có thể sao chép công thức trong Excel.
- Cách này thường được sử dụng với hầu hết các sheet có nhiều dữ liệu được viết theo dạng cột.
Ở ô có chứa công thức hoặc dữ liệu được tạo bằng công thức > Nhấn 2 lần chuột trái ở ô vuông nhỏ góc dưới của ô để sao chép công thức cho các ô bên dưới.
Tại menu thả trong phần Auto Fill Option và chọn Fill Without Formating để không sao chép định dạng của ô gốc.
Sao chép công thức bằng cách sử dụng lệnh Copy và Paste
- Ở cách này bạn chỉ cần thực hiện các thao tác rất đơn giản bằng phím tắt là có thể sao chép công thức trong Excel.
- Cách này thường được sử dụng để chuyển đổi công thức đối với các ô cách xa nhau.
Bước 1: Chọn ô có chứa công thức cần sao chép > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép công thức.
Bước 2: Đi đến ô cần nhập công thức > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán công thức.
Lưu ý: Để sao chép công thức mà không cần định dạng, hãy chọn tùy chọn chỉ sao chép công thức như ảnh dưới đây.
Cách sao chép công thức nhanh bằng phím tắt
Sao chép công thức đến ô ngay dưới
Ctrl + D – Sao chép một công thức từ một ô trong trang tính đến ngay ô dưới liền kề nó và điều chỉnh tham chiếu ô.
Ví dụ, nếu bạn có công thức ở ô A1 và bạn muốn sao chép công thức này vào ô A2, chọn A2 và nhấn Ctrl + D.
Sao chép công thức sang bên phải
Ctrl + R – Sao chép một công thức sang ô bên phải liền kề và điều chỉnh tham chiếu ô.
Ví dụ, nếu bạn có công thức ở ô A2 và bạn muốn sao chép đến ô B2, chọn B2 và nhấn Ctrl + R.
Mẹo: cả 2 cách trên đều có thể dùng để sao chép công thức vào nhiều ô khác nhau, bạn chỉ cần chọn cả ô chứa công thức và ô nhận công thức, sau đó nhấn phím tắt. Ví dụ như bạn muốn sao chép công thức từ A1 đến 9 dãy sau đó, chọn ô A1:A10 và nhấn Ctrl + D.
Sao chép công thức đến ô bên dưới và giữ nguyên định dạng
Ctrl + ‘ – Sao chép công thức từ ô bên trên vào các ô được chọn bên dưới một cách chính xác và hiển thị ô ở chế độ chỉnh sửa.
Đây là cách khá nhanh để sao chép công thức mà không thay đổi tham chiếu ô. Ví dụ, để sao chép một công thức từ ô A2 đến A3 mà không tham chiếu nào thay đổi, chọn A3 và nhấn Ctrl + ‘
Lưu ý. Đừng nhầm giữa Ctrl + ‘ (sao chép chính xác một công thức) với Ctrl + ` (hiển thị công thức trong Excel).
Kết luận
Trên đây là những điều cần biết về cách sao chép công thức sang các ô khác một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Nếu có thắc mắc hoặc đóng góp thêm về nội dung, bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công!