Các thủ thuật để sử dụng Micosoft Teams hiệu quả

Chúng tôi đã tích lũy một số mẹo và thủ thuật hàng đầu của Microsoft Teams để giúp bạn kết hợp vào quy trình làm việc của mình. Từ đó giúp bạn hoàn thành các công việc hàng ngày trong thời gian ngắn hơn và hiệu quả hơn. Nào, hãy cùng khám phá ngay bây giờ.

Tăng thời gian tập trung của bạn

1. Lọc hoạt động theo @Mention(@ Đề cập)

  • Tác dụng: Các dữ liệu hoạt động của bạn luôn được cập nhật các thông tin mới nhất. Việc lọc theo @Mention (@Đề cập) cho phép bạn tập trung vào các cuộc hội thoại chính, thay vì các hội thoại chỉ mang tính chất thông tin.
  • Cách làm: Click vào Activity (Hoạt động), tại phần lọc, bạn chọn @Mention(@Đề cập)
thumbnail image 1 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

2. Bookmark một tin nhắn hay nội dung nào đó 

  • Tác dụng: Dấu trang cho phép bạn lưu tin nhắn hoặc tệp đính kèm để đọc sau hoặc giúp bạn tìm thông tin thường dùng.
  • Cách làm: Trong cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng dấu trang trong. Để tìm các cuộc trò chuyện được đánh dấu trang của bạn, Tại thanh tìm kiếm bạn nhập /saved hoặc /đã lưu để tìm tất cả các tin nhắn đã lưu của bạn.
thumbnail image 2 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

 3. Đánh dấu tin nhắn là chưa đọc

  • Tác dụng: Nhìn thấy điều gì đó nhưng không thể thực hiện ngay lập tức? Đánh dấu một tin nhắn là chưa đọc sẽ giúp bạn nhớ quay lại nó sau đó và thực hiện hành động.
  • Cách làm: Trong tin nhắn của bạn, hãy nhấp vào dấu ba chấm, sau đó trong cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào “Đánh dấu là chưa đọc”. Kiểm tra tin nhắn chưa đọc trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động hoặc nhập /unread hoặc /chưa đọc vào ô tìm kiếm.  
thumbnail image 3 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

 4. Chế độ không làm phiền

  • Tác dụng: Ngăn tiếng ồn và tập trung bằng cách đặt trạng thái của bạn thành “Không làm phiền”. Ngăn chặn cửa sổ bật lên và những thứ gây xao nhãng khác để bạn có thể hoàn thành công việc.
  • Cách làm: Nhập /dnd hoặc /bận  vào ô tìm kiếm. Để tắt chế độ không làm phiền, nhập /available hoặc /trực tuyến
thumbnail image 4 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

5. Dùng lệnh trong Teams

  • Tác dụng: Dùng lệnh giúp bạn có thể điều hướng nhanh hơn giúp tiết kiệm thời gian
  • Cách làm: Nếu bạn nhập dấu “/” vào ô tìm kiếm, tất cả các lệnh sẽ hiện lên
  • Bạn có thể học thêm các lệnh tại đây
     
thumbnail image 5 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

Cộng tác tốt hơn với những người khác

6. @ Đề cập đến ai đó và gửi tin nhắn trực tiếp ngay trong thanh tìm kiếm

  • Tác dụngTiếp tục làm việc và gửi tin nhắn nhanh chóng mà không cần rời khỏi cửa sổ hoặc dự án hiện tại của bạn.
  • Cách làm: @đề cập một người trong ô tìm kiếm, nhấn enter, sau đó nhập tin nhắn và gửi đi
thumbnail image 6 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

 7. Gọi video hoặc gọi thoại trong cuộc trò chuyện

  • Tác dụng: Chức năng này giúp ích trong tình huống bạn muốn trao đổi nhanh thông tin với ai đó.
  • Cách làm: Mở cuộc trò chuyện với người bạn muốn gọi điện video hoặc gọi điện, sau đó nhấp vào biểu tượng cuộc gọi hoặc video ở góc trên cùng bên phải.
thumbnail image 7 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

 8. Nút Like trong cuộc trò chuyện

  • Tác dụng: Xác nhận rằng bạn đã đọc một tin nhắn hoặc đồng ý mà không cần phải nhập câu trả lời.
  • Cách làm: Di chuột qua một tin nhắn và nhấp vào biểu tượng thích.
thumbnail image 8 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

 9. Dịch văn bản trực tiếp

  • Tác dụng: Vượt qua bất kỳ rào cản ngôn ngữ nào và làm việc với mọi người từ khắp nơi trên thế giới.
  • Cách làm: Trong một tin nhắn, hãy nhấp vào dấu ba chấm, sau đó nhấp vào Translate – Dịch.
thumbnail image 9 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

Tổ chức công việc rõ ràng

10. Kéo và thả các nhóm của bạn để sắp xếp chúng theo cách bạn muốn

  • Tác dụng:  Xắp xếp thứ tự nhóm của bạn một cách linh hoạt
  • Cách làm: Nhấp và kéo nhóm bạn muốn di chuyển.
thumbnail image 10 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

  11. Quản lý nhóm

  • Tác dụng:  Quản lý những thành viên trong nhóm – thêm chủ nhóm, thành viên, khách và xóa những người không còn liên quan đến nhóm. Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, bạn cũng có thể xem tất cả các Kênh và Ứng dụng trong nhóm.
  • Cách làm: Nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh nhóm bạn chọn, chọn Mange Team (Quản lý nhóm).
thumbnail image 13 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

 12. Sử dụng /goto hoặc /chuyển đến để đi đến nhóm của bạn một cách nhanh nhất

  • Tác dụng: điều hướng trực tiếp đến một nhóm hoặc kênh
  • Cách làm: Trong ô tìm kiếm, nhập /goto hoặc /chuyển đến, đó nhập tên nhóm bạn muốn đi đến
thumbnail image 14 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

 13. Trình chỉnh sửa văn bản

  • Tác dụng: Thêm tiêu đề, đánh dấu thư là quan trọng và thêm các tùy chọn văn bản đa dạng thức khác, chẳng hạn như dấu đầu dòng, đánh dấu, v.v, giống như việc bạn sử dụng MS Word vậy.
  • Cách làm: Khi bạn định “nhập tin nhắn mới” trong hộp trò chuyện, hãy nhấp vào biểu tượng bên dưới thanh bên tay trái.
thumbnail image 15 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

Có thời gian vui vẻ với Teams

14. GIFs & Sticker

  • Tác dụng: Chia sẻ tin nhắn qua dạng GIF, hoặc dùng Sticker để khuấy động tinh thần làm việc của đội. 
  • Cách làm: Tại phần gửi tin nhắn, bạn có thể chọn biểu tượng GIF hoặc Sticker mà mình mong muốn.
thumbnail image 17 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team
thumbnail image 18 of blog post titled 
	
	
	 
	
	
	
				
		
			
				
						
							How to become a Microsoft Teams super user – Insider Tips from the Teams team

Với các cách mà sharekynnang đã chia sẻ ở trên, hy vong các bạn đã tích lũy thêm cho mình những kình nghiệm mới để áp dụng vào công việc cụ thể hàng ngày. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài chia sẻ lần sau.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *