Hướng dẫn dùng AutoFill để nhập liệu trong Excel nhanh chóng

Excel giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, đăc biệt trong việc xử lý số liệu và phân tích dữ liệu. Với tính năng AutoFill (Tự động điền) trong Excel, bạn có thể nhập dữ liệu nhanh chóng, giảm số lượng thao tác và tiết kiệm thời gian hơn. Hệ thống sẽ đề xuất các biểu đồ dựa trên loại dữ liệu mà bạn cung cấp rồi tạo một biểu đồ chuyên nghiệp chỉ với một click chuột. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể phát hiện các xu hướng và mẫu hình với thanh dữ liệu, mã màu và biểu tượng.

Autofill là gì

Autofill là sự kết hợp của Automation (Tự động) và Fill (Điền). Đây là chức năng điền dữ liệu tự động vào các trường biểu mẫu trong Excel, giúp giảm số lượng thao tác và tiết kiệm thời gian hơn.

Tính năng này không chỉ xuất hiện trên Excel mà còn có trong nhiều ứng dụng phổ biến khác như Word, Google Chrome, Android

Tạo một workbook

  1. Mở Excel
  2. Chọn Blank workbook hoặc Ctrl + N

Nhập dữ liệu

Để nhập dữ liệu thủ công:

  1. Chọn một ô trống, chẳng hạn A1, rồi sau đó nhập văn bản hoặc số.
  2. Nhấn Enter or Tab để chuyển sang ô tiếp theo.

Để điền dữ liệu theo chuỗi:

  1. Nhập dữ liệu bắt đầu của chuỗi trong 2 ô: Chắng hạn Tháng 1 và tháng 2; hoặc năm 2021 và 2022.
  2. Chọn 2 ô chứa chuỗi dữ liệu, và sau đó kéo sang ngang hoặc xuống dưới.

Trên đây là bài viết chia sẻ đến bạn cách dùng chức năng AutoFill trong excel. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng chức năng Autofill hiệu quả hơn cho công việc của mình. Chúc bạn thành công!

Từ khóa liên quan:

  • cách nhập dữ liệu nhanh trong excel

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *